Vi har fått litt informasjon fra snekker angående reperasjon av takene på boder og carporter.

Vi fjerner tak shingel, fjerner takplater, rensker for spiker og fjerner avfall selv. Vi får da et fratrekk på ca 47.000 kr inkl mva fra opprinnelig pristilbud. Nytt tilbud på totalpris blir da 272.375 kr inkl mva.

Planen er:

• Snekker setter opp stilas i uke 32
• Vi river og gjør vårt arbeid i helgen 13-15 August
• De fortsetter sitt arbeid i uke 33, og gjør det ferdig fortløpende.

Vi må fjerne biler + ting fra carporter/boder som ikke tåler vann, eller som kan bli ødelagt om noe faller ned på det. Vi har selv ansvar for alt som står i boder/carporter.

Om det blir endringer i forhold til dato vil vi gi beskjed.

Super innsats på dugnad idag. Og ekstra stas at feiebilen tok turen innom og feide gjesteparkeringen for oss😄

Ronsestativet ble satt opp, men det er ikke festet godt nok enda, og kan derfor ikke brukes foreløpig. Det er satt en benk forrann for å hindre at barn bruker den uten tilsyn. Legger ut info her når den kan tas i bruk.

Stor takk til både de som stilte idag, og til de som ikke kunne men har fått andre oppgaver👍😊 Nå blir det veldig fint her hos oss.

Det er meldt mye regn fra tirsdag og resten av uken. Vi ønsker derfor å holde dugnaden i morgen 3 mai istedet om de fleste har mulighet til det. 

Så altså dugnad kl 17 på parkeringsplassen mandag 3 mai. 

Om du IKKE har mulighet til å være med på dugnaden, må du sende oss en tilbakemelding idag, så kan du få en oppgave å utføre i ettertid. Men alle må ha gjort sin del av dugnaden innen 17 mai.

Det ekstraordinære styremøtet vil likevel holdes 4 mai kl 17, på parkeringsplassen (ta med paraply)

Mvh Styret

Til seksjonseiere av Bevervegen 2-20                                               Vennesla – 26.04.2021

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE.

Styret innkaller herved til ekstraordinært årsmøte i Boligsameiet Hellåslia B1

Årsmøtet avholdes samme dag som dugnaden – 04 mai – klokken 17.00, på parkeringsplassen. Så blir det dugnad når møtet er ferdig.

Saksliste: Fiksing av tak på boder/carporter – og fordeling av kostnaden på dette. Noen har carporter, og noen har kun sportsboder. Ettersom carportene er en tilleggsdel og ikke en del av fellesarealet kan det se ut som om de med carporter må dekke en større del av kostnadene enn de med kun sportsboder. Dette vil bli diskutert og avtalt på møtet.

Ekstrainfo: Når det gjelder dugnad, så ble det vedtatt på årsmøtet i 2018 at de som ikke møter på dugnad få en regning i ettertid på sin andel av hva det ville kostet for å få noen til å gjøre jobben. Det vi vedtok på møtet var en sum som tilsvarer en mnds felleskostnader – altså 1400,- som er rimeligere enn det ville vært å leie inn noen til å gjøre jobben. Dette er ikke en bot – men hver eiers andel av hva det ville kostet å leie ut jobben.

Om du ikke har mulighet til å møte på dugnaden, ta kontakt med oss i styret for å få en oppgave som kan utføres når det passer.

Mvh

Styret

Som avtalt på årsmøtet blir det dugnad tirsdag 4 mai fra kl 17.00. Husk at dette er noe alle må stille opp på. Dersom du ikke kan den dagen, ta kontakt med Anne Lene, så kan du få en oppgave å utføre enten før eller etter dugnaden.

Vi bestiller pizza når vi er ferdige, som vi pleier å gjøre. Så velkommen til dugnad og litt sosialt samvær….på en meters avstand😄

• 

Årsmøtet vil bli avholdt tirsdag 13.04.21 – mest sansynlig utenfor på parkeringsplassen sånn som i 2020. Dette er pga Korona-situasjonen og at vi ikke kan være så mange samlet innendørs. Innkallelsen vil bli sendt ut i så snart vi har fått årsregnskapet fra Lundens Regnskapsservice. Har dere saker dere ønsker å ta opp møtet må disse sendes til styret senest 1 uke før møtedato.

Vi trenger også 2 nye personer til styret – ta kontakt om du kan tenke deg å være med i styret.

Minner om at det er møteplikt, og du må gi beskjed dersom du ikke kan delta.

Det er til tider veldig glatt på parkeringsplassen og i bakken ved postkassene. Vi har derfor kjøpt inn en spredervogn så det blir lettere å spre grus utover. Denne står under trappa – hvor det også står flere bøtter med grus. Fint om alle tar litt ansvar og hjelper til med å hive på litt grus innimellom når det er veldig isete – sånn som nå.

Søppelsortering er et evig problem her hos oss tydeligvis. Så minner om et par ting:

• Gavepapir skal IKKE i papp/papir avfallet – det skal i restavfall (altså de sorte)
• Stor pappembalasje skal ikke kastes her – men må kastes på avfallsstasjoner som f.eks Støleheia. Nå har sikkert mange fått gaver til jul – dette vises veldig tydelig på avfallsdunkene våre. Og OM dere likevel kaster det her – så SKAL de trykkes flate før de kastes. Og alt som er ikke er papp skal selvfølgelig tas av, og ikke ligge igjen i eskene dere kaster.
• Gavebånd skal heller ikke i de grønne dunkene – men i restavfall.

Se bilder under – eskene her må i det minste klemmes flate og plast eller annet som er på/i eskene tas bort. Gavepapir og gavebånd må fjernes fra de grønne dunkene og legges i de sorte dunkene.

Vi har laget ny liste for resten av 2020 – og hele 2021. Denne ligger under «diverse informasjon», og blir også hengt opp i heishuset.

I forbindelse med røykvarslerdagen ber vi alle om å sjekke røykvarslerne sine. Vi har lagt et skriv i postkassene til alle beboere. Når sjekk av røykvarsler og brannslukningsaparat er utført må dette leveres til styret.

Ha en fin og brannsikker adventstid.